Kostensenkung durch Einsatz neuer Techniken
Zielsetzung
Kosten unter Kontrolle zu halten und zu senken ist immer und in allen Unternehmen ein aktuelles Thema. Die Nutzung neuer Kommunikationstechniken kann bei gut geplanten Projekten zu einem doppelten Vorteil im Unternehmen führen:
Erstens erhöhen Sie die Effizienz ihrer Organisation, die sich in wichtigen Performancekriterien niederschlägt wie Interne Erreichbarkeit, Markterreichbarkeit, Geschwindigkeit usw.
Durch den Einsatz moderner Kommunikationstechnik oder neuer Techniken können Sie Ihr Unternehmen auf die Anforderungen des bewegten Marktes ausrichten. Zum einen bietet eine Neuausrichtung die Möglichkeit, Kosten besser unter Kontrolle zu halten, andererseits erschließt sie neue Wege zum Eintritt in andere Marksegmente oder neue Märkte.
Anbieter
Der Angebotsmarkt von Telekommunikationsanbietern ist sehr verwirrend, unüberschaubar, undurchsichtig und vor allem schnellebig. Die Überschätzung der Möglichkeiten und Festlegung auf bestimmte Techniken über längere Zeit kann das Gegenteil einer Kostenverbesserung bedeuten. Zudem kann eine zu langfristige Festlegung auf eine bestimmte Technik zu gravierenden Fehleinschätzungen im Unternehmen führen. Damit können Sie sich die beabsichtigten zusätzlichen Möglichkeiten zunichte machen. Im besten Falle haben Sie zusätzliche Investitionen, um Ihre Ziele doch noch zu erreichen.
Projektschritte
Folgende Schritte sollte ein Unternehmen durchlaufen, um seinen Bedarf möglichst genau festzulegen und dann neue Kommunikationstechniken einzuführen:
- Analyse des derzeitigen Telekommunikationsbedarfs
- Kostenstruktur
- Einsparpotential bei Kommunikationskosten
- Neuausrichtung auf Marktsegmente
- Zukünftiger Telekommunikationsbedarf
- Auswahl potentieller Anbieter
- Gespräche und Verhandlungen mit Anbietern
- Umsetzungskonzept und Einführung der neuen Technik
- Begleitung in der ersten Phase
Selektion und Umsetzung
Ein externer Berater analysiert Ihre derzeitige Situation von einem neutralen Standpunkt aus und erarbeitet zusammen mit Ihnen einen Vorschlag, welche Technik für Ihr Unternehmen optimal ist und kosteneffizient eingesetzt werden kann. Ihr Berater ist von Systemanbietern und Telekommunikationsanbietern vollkommen unabhängig. Ihre Entscheidung ist somit ganz individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Schließlich sollte der Berater die Umsetzung soweit begleiten, dass das neue System erfolgreich von der Organisation benutzt werden kann.